18h15. Ton équipe est partie. Toi pas encore.
Les notes de la réunion de 15h à mettre en forme. Le rapport hebdo à envoyer avant vendredi. La prep du 1-on-1 de demain matin avec Marc.
Dans ton bâtiment, une directrice avec le même type d'équipe est rentrée chez elle à 17h30. Elle fait le même travail. Elle utilise un outil IA depuis huit mois.
Les managers passent en moyenne 23% de leur temps sur de l'administration et de la communication écrite. Comptes-rendus, rapports, emails d'équipe, feedbacks. Des tâches importantes, mais dont la majorité peut être générée en quelques secondes avec le bon prompt.
Ce temps-là, tu peux en récupérer une grande partie cette semaine.
Ce que tu seras capable de faire
Tes notes de réunion brutes deviennent un compte-rendu structuré avec décisions et actions en 2 minutes.
Le rapport hebdo de ton équipe pour ton N+2 : tu fournis tes notes de semaine, il sort en 10 minutes au lieu de 45.
Avant un 1-on-1 difficile, tu prépares tes points, les questions à poser, et le feedback à donner en 5 minutes.
L'email délicat — feedback négatif, mauvaise nouvelle, escalade — prend 15 minutes au lieu d'une heure.
Teste maintenant
Tu sors d'une réunion. Tes notes sont en vrac. Colle ça dans ChatGPT, Claude, ou Copilot :
À partir de ces notes de réunion, rédige un compte-rendu structuré.
Format :
- Contexte (1 ligne : date, participants clés, objectif)
- Décisions prises (liste courte)
- Actions : [Quoi] — [Qui] — [Pour quand]
- Points ouverts (si besoin)
Longueur : 200 mots max. Ton : factuel, professionnel.
Notes : [Tes notes brutes]
Compte-rendu en 90 secondes. Tu relis, tu corriges, tu envoies.
Piège à éviter : ne pas préciser les participants clés. L'outil invente des rôles ou des noms si tu ne lui donnes pas le contexte.
→ Dans le cours complet : 4 modules pratiques (réunions, emails difficiles, rapports, 1-on-1s) et comment construire ton propre kit de prompts manager.